Financiële regelingen bij langdurig verzuim: wat zijn je opties als werkgever?

Langdurig verzuim heeft impact op je medewerkers en je team. Maar ook op jou als werkgever. Je betaalt loon door, moet mogelijk vervanging regelen en investeert in re-integratie. Dat kan zwaar drukken op de kosten voor je organisatie, zeker als je een kleinere organisatie runt. Gelukkig zijn er verschillende financiële regelingen en verzekeringen die je hierbij kunnen ondersteunen. In dit artikel lees je over die mogelijkheden én waar je als werkgever op moet letten.

Meldt een medewerker zich ziek, dan ben je als werkgever verplicht om twee jaar loon door te betalen. Meestal is dat minimaal 70 procent van het loon. Maar in veel cao’s ligt het percentage hoger.

Daarnaast krijg je te maken met kosten voor:

• Eventuele vervanging
• Een arbodienst of bedrijfsarts
• Re-integratiebegeleiding (zoals de Wet verbetering poortwachter, 2e spoor)
• Eventuele aanpassingen op de werkplek

Zeker in sectoren waar specialistisch werk wordt verricht of met kleine teams wordt gewerkt, kunnen de kosten snel oplopen.

Praktisch rekenvoorbeeld: wat kost één jaar ziekte?

Stel, een medewerker verdient € 2.800 bruto per maand. Volgens de wet betaal je bij ziekte minimaal 70 procent van het loon door. Dat betekent het volgende:

• € 2.800 x 70% = € 1.960 per maand
• € 1.960 x 12 maanden = € 23.520 per jaar

Maar daar blijft het vaak niet bij. In veel cao’s betaal je het eerste jaar zelfs 100 procent van het loon. Dan kom je uit op:

• € 2.800 x 12 maanden = € 33.600 per jaar

Tel daar nog kosten bij op voor vervanging, arbodienstverlening en re-integratie, en het bedrag loopt verder op. Zeker in kleine teams, waar je tijdelijk extra personeel moet inzetten of overuren moet uitbetalen, kunnen de werkelijke kosten hoger uitvallen dan je vooraf denkt.

Een goed verzuimbeleid én passende verzekering kunnen helpen om deze financiële impact te beperken.

Welke financiële regelingen zijn er voor werkgevers bij langdurig verzuim?

Er zijn verschillende financiële regelingen en verzekeringen die werkgevers kunnen ondersteunen bij langdurig verzuim van medewerkers.

1. Verzuimverzekering

Met een verzuimverzekering dek je (een deel van) de loondoorbetaling bij langdurige ziekte van een medewerker. Afhankelijk van je polis kun je kiezen voor loondekking, loon- en arbodienstverlening of uitgebreide begeleiding bij re-integratie.

Let op: een verzuimverzekering geeft financiële zekerheid, maar vraagt ook om duidelijke afspraken over preventie en verzuimbeleid.

2. WIA na twee jaar ziekte

Is een medewerker na twee jaar nog (deels) arbeidsongeschikt? Dan kan hij of zij een WIA-uitkering aanvragen bij het UWV. WIA staat voor Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen en is een Nederlandse uitkering voor werknemers die na twee jaar ziekte nog niet of minder kunnen werken.

Let op: ook bij een WIA-uitkering is het belangrijk dat je als werkgever een volledig re-integratiedossier opstelt. Als het UWV vindt dat je als werkgever onvoldoende hebt gedaan aan re-integratie, kun je een loonsanctie krijgen. Dat betekent dat je het loon langer moet doorbetalen.

3. No-riskpolis

Neem je iemand in dienst met een arbeidsbeperking of iemand die eerder een WIA-uitkering had? Dan kan de no-riskpolis gelden. Dat betekent dat het UWV een Ziektewet-uitkering betaalt als deze medewerker ziek wordt. Dit verkleint het financiële risico voor jou als werkgever wanneer je deze medewerker besluit aan te nemen.

4. Subsidieregelingen en tegemoetkomingen

In sommige gevallen zijn er voor werkgevers subsidieregelingen en tegemoetkomingen waarvan je gebruik kunt maken. Denk aan subsidies voor werkaanpassingen, vergoedingen voor begeleiding en premiekortingen bij bepaalde doelgroepen.

Let op: de voorwaarden van subsidieregelingen en tegemoetkomingen verschillen vaak per situatie. Het loont dus om vooraf uit te zoeken of je hier recht op hebt. Zéker bij langdurige of structurele uitval.

5. Eigenrisicodragerschap

Sommige werkgevers kiezen ervoor om eigenrisicodrager te worden voor de Ziektewet of WGA (Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten). Dat betekent dat je zelf financieel verantwoordelijk bent voor bepaalde uitkeringen, maar óók meer regie hebt op begeleiding. Dit is niet voor iedere organisatie geschikt, maar kan in specifieke situaties voordelig zijn.

Wat kun je nu al doen?

Het is prettig dat er diverse financiële regelingen zijn bij langdurig verzuim. Maar voorkomen is natuurlijk altijd beter dan betalen. Zorg daarom ook dat je een duidelijk verzuimprotocol hebt, op tijd start met re-integratie, regelmatig contact houdt met zieke medewerkers en je verzekeringen periodiek laat controleren. Houd jij grip op je verzuimbeleid, dan houd je ook grip op de kosten van verzuim.

Goed voorbereid, financieel sterker

Langdurig verzuim brengt verplichtingen én kosten met zich mee. Maar je staat er niet alleen voor. Door je goed te verdiepen in verzekeringen, wettelijke regelingen en subsidies, kun je de financiële impact beperken. En INretail Verzekert biedt ook ondersteuning, met een verzuimverzekering en arbodienstverlening.