Plan van aanpak | Verzuimnavigator

Maak een plan van aanpak

Uiterlijk twee weken na het maken van de probleemanalyse, in de achtste ziekteweek, maak je samen met de medewerker een plan van aanpak over de terugkeer naar werk. Dit plan is gebaseerd op de probleemanalyse van de bedrijfsarts of arbodienst.

Wat heb je nodig?

Toegang tot het verzuimsysteem van je organisatie
Een ziekteverzuimprotocol van jouw bedrijf
Contactgegevens van je medewerker
Een overzicht van waarom de medewerker niet kan werken, welke mogelijkheden er zijn voor herstel en wanneer terugkeer naar werk wordt verwacht
De probleemanalyse van de arbodienst of bedrijfsarts

1. Plan een gesprek in met je medewerker

Neem contact op met je medewerker voor het maken van een plan van aanpak. In het plan van aanpak staat alles wat nodig is voor de medewerker om weer aan het werk te gaan. Bereid het gesprek dus goed voor, en vraag je medewerker dat ook te doen. Volg hiervoor altijd het advies van de bedrijfsarts of arbodienst uit de probleemanalyse.

2. Bespreek wat er wel mogelijk is

Een medewerker die ziek is, kan soms nog deels werken. Bijvoorbeeld als bepaalde aanpassingen in werk worden gedaan, rondom werktijden, taken of werkplek. Bespreek daarom met je medewerker wat er wél mogelijk is. Je medewerker is verplicht om mee te werken aan re-integratie.

3. Onderteken het formulier

Het plan van aanpak wordt ingevuld op een digitaal formulier van het UWV. Zowel jij als werkgever als de werknemer ondertekenen het formulier. Daarna kun je het toevoegen aan het re-integratiedossier. Stuur ook een kopie naar de medewerker en de arbodienst.

Na het plan van aanpak bestaat het re-integratiedossier uit:

De ziekmelding
Een overzicht van afspraken, verslagen en contactmomenten
De probleemanalyse
Het plan van aanpak

Actielijst - Plan van aanpak

Contact met bedrijfsarts

Veelgestelde vragen

Wanneer moet het plan van aanpak gemaakt worden?

Het plan van aanpak moet uiterlijk in week 8 van het ziekteverzuim worden opgesteld. Dat is binnen twee weken nadat de probleemanalyse is gemaakt. Dit is een verplicht onderdeel van de Wet verbetering poortwachter.

Wie stelt het plan van aanpak op?

Werkgever en medewerker stellen het plan van aanpak samen op. De inhoud is gebaseerd op het advies van de bedrijfsarts of arbodienst uit de probleemanalyse. De bedrijfsarts zelf stelt het plan niet op, maar kan wel adviseren.

Wat staat er in een plan van aanpak?

In het plan van aanpak leg je vast wat het doel is van de re-integratie, welke stappen nodig zijn om weer aan het werk te gaan, welke aanpassingen eventueel mogelijk zijn en wanneer je de voortgang evalueert.

Wat als werkgever en medewerker het niet eens worden over het plan van aanpak?

Een medewerker is verplicht om mee te werken aan re-integratie. Soms is daarbij wel extra toelichting van de bedrijfsarts nodig. Komen jullie er samen niet uit, dan kan de bedrijfsarts meedenken. Het is belangrijk dat jullie het plan van aanpak uiteindelijk allebei ondertekenen.