Eerstejaarsevaluatie bij ziekte: wat moet je als retailwerkgever regelen?
Eerstejaarsevaluatie bij ziekte: wat moet je als retailwerkgever regelen?
Eerstejaarsevaluatie: een belangrijk moment bij langdurige ziekte
Wanneer een medewerker langdurig ziek is, doorlopen werkgever en werknemer samen een re-integratietraject. Ongeveer na één jaar ziekte is het tijd voor een belangrijk moment in dat proces: de eerstejaarsevaluatie.
Tijdens deze evaluatie kijken werkgever en medewerker terug op het eerste jaar van het verzuim. Samen wordt besproken welke stappen al zijn gezet, wat het resultaat daarvan is en welke aanpak nodig is voor het tweede ziektejaar.
Voor werkgevers in de retail – zoals winkeleigenaren, filiaalmanagers of HR-verantwoordelijken – is dit een belangrijk moment om te beoordelen of de huidige aanpak nog passend is.
Wat is een eerstejaarsevaluatie?
De eerstejaarsevaluatie is een evaluatie van het eerste jaar van het re-integratietraject. Werkgever en medewerker bespreken samen hoe het herstel en de terugkeer naar werk zijn verlopen.
In de evaluatie wordt bijvoorbeeld gekeken naar:
- de stappen die zijn gezet in het re-integratietraject
- de adviezen van de bedrijfsarts
- eventuele aangepaste werkzaamheden
- de voortgang van de werkhervatting
De evaluatie helpt om te bepalen wat er in het tweede ziektejaar nodig is.
Wanneer maak je de eerstejaarsevaluatie?
De eerstejaarsevaluatie vindt plaats ongeveer rond week 52 van de ziekteperiode.
Op dat moment hebben werkgever en medewerker meestal al verschillende stappen doorlopen, zoals:
- de probleemanalyse van de bedrijfsarts
- het plan van aanpak
- periodieke voortgangsgesprekken
De eerstejaarsevaluatie is een logisch moment om te beoordelen of de huidige aanpak nog werkt.
Wat bespreek je tijdens de eerstejaarsevaluatie?
Tijdens de evaluatie wordt gekeken naar het verloop van het eerste ziektejaar en de vooruitzichten voor de komende periode.
Onderwerpen die vaak aan bod komen zijn:
- hoe het herstel van de medewerker verloopt
- welke werkzaamheden eventueel al mogelijk zijn
- of het plan van aanpak nog passend is
- welke vervolgstappen nodig zijn
In de retail kan dit bijvoorbeeld betekenen dat wordt gekeken of een medewerker weer gedeeltelijk kan werken, bijvoorbeeld met aangepaste taken in de winkel of kortere diensten.
Wat betekent deze evaluatie voor het tweede ziektejaar?
Na de eerstejaarsevaluatie kan blijken dat de huidige re-integratieaanpak moet worden aangepast.
Mogelijke vervolgstappen kunnen zijn:
- uitbreiding van werkzaamheden binnen de eigen functie
- aangepast werk binnen de winkelorganisatie
- onderzoek naar ander passend werk
- inzet van een tweede spoor traject (werk bij een andere werkgever)
Het doel blijft om te kijken waar de medewerker nog wél kan werken.
Waarom is de eerstejaarsevaluatie belangrijk?
De eerstejaarsevaluatie is een belangrijk onderdeel van het re-integratiedossier. Dit dossier kan later nodig zijn bij een WIA-aanvraag.
Het UWV beoordeelt namelijk of werkgever en medewerker voldoende hebben gedaan om terugkeer naar werk mogelijk te maken.
Een duidelijke en goed vastgelegde evaluatie helpt om te laten zien dat het traject zorgvuldig wordt gevolgd.
Is de eerstejaarsevaluatie verplicht?
Ja. De eerstejaarsevaluatie is een verplicht onderdeel van het re-integratietraject bij langdurige ziekte.
Wie stelt de evaluatie op?
Werkgever en medewerker maken de evaluatie samen. Vaak wordt hierbij gebruikgemaakt van een formulier of ondersteuning van een arbodienst.
Wat gebeurt er na de eerstejaarsevaluatie?
Na de evaluatie wordt het plan van aanpak waar nodig aangepast en wordt het re-integratietraject voortgezet.
Heeft de bedrijfsarts een rol bij de evaluatie?
De bedrijfsarts kan advies geven over werkmogelijkheden en belastbaarheid van de medewerker.
Samen vooruit kijken naar het tweede ziektejaar
De eerstejaarsevaluatie is een belangrijk moment om stil te staan bij het verloop van het verzuimtraject. Door samen te kijken naar wat wel en niet werkt, kunnen werkgever en medewerker het tweede ziektejaar beter voorbereiden.
Voor werkgevers in de retail helpt een duidelijke evaluatie om het traject overzichtelijk te houden en verdere stappen richting re-integratie of een mogelijke WIA-aanvraag goed te begeleiden.