Eindevaluatie bij langdurige ziekte: wat moet je als werkgever vastleggen?
Eindevaluatie bij langdurige ziekte: wat moet je als werkgever vastleggen?
Eindevaluatie bij ziekte: dit moet je als werkgever weten
Wanneer een medewerker langdurig ziek is, doorlopen werkgever en medewerker samen een uitgebreid re-integratietraject. Tegen het einde van deze periode komt een belangrijk moment: de eindevaluatie.
In dit document kijken werkgever en medewerker terug op het gehele re-integratieproces. De eindevaluatie vormt een belangrijk onderdeel van het dossier dat nodig is voor een eventuele WIA-aanvraag. Daarom is het belangrijk dat dit document zorgvuldig en volledig wordt opgesteld.
Op deze pagina lees je wat een eindevaluatie precies is, wanneer je deze maakt en welke informatie erin moet staan.
Wat is een eindevaluatie?
De eindevaluatie is een schriftelijke terugblik op het volledige re-integratietraject van een zieke medewerker. In dit document beschrijven werkgever en medewerker samen hoe de afgelopen periode is verlopen en welke stappen zijn genomen om terugkeer naar werk mogelijk te maken.
De evaluatie maakt onderdeel uit van het re-integratieverslag dat wordt ingediend bij het UWV wanneer een medewerker een WIA-uitkering aanvraagt.
Het doel van dit document is om duidelijk te laten zien:
- welke acties zijn ondernomen tijdens het re-integratieproces
- hoe de samenwerking tussen werkgever en medewerker is verlopen
- welke resultaten zijn bereikt
- wat de huidige situatie van de medewerker is
Wanneer stel je de eindevaluatie op?
De eindevaluatie wordt opgesteld aan het einde van de ziekteperiode van twee jaar, meestal rond week 91. Dit gebeurt in de periode waarin de medewerker de WIA-aanvraag voorbereidt.
Omdat de evaluatie onderdeel is van het dossier voor het UWV, is het belangrijk dat deze tijdig wordt afgerond en toegevoegd aan het re-integratieverslag.
Waarom is de eindevaluatie belangrijk?
De eindevaluatie helpt het UWV om een compleet beeld te krijgen van het re-integratietraject. Het document laat zien welke inspanningen zijn gedaan om werkhervatting mogelijk te maken.
Voor werkgevers is dit belangrijk omdat het UWV beoordeelt of:
- de verplichtingen uit de Wet verbetering poortwachter zijn nagekomen
- er voldoende inspanningen zijn geleverd om de medewerker te laten terugkeren naar werk
Wanneer het UWV vindt dat er onvoldoende is gedaan aan re-integratie, kan een werkgever een loonsanctie krijgen.
Wat moet er in een eindevaluatie staan?
In de eindevaluatie beschrijven werkgever en medewerker hoe het traject is verlopen. Daarbij komen meestal de volgende onderwerpen aan bod:
- het verloop van de ziekteperiode
- de stappen die zijn genomen om terugkeer naar werk te realiseren
- eventuele aanpassingen in werkzaamheden of werktijden
- re-integratie binnen of buiten het eigen bedrijf
- de huidige stand van zaken rond werkhervatting
Het document geeft dus een samenvatting van alle belangrijke momenten in het traject.
Wie stelt de eindevaluatie op?
De eindevaluatie wordt samen door werkgever en medewerker opgesteld. Het is belangrijk dat beide partijen hun visie op het traject kunnen geven.
Vaak wordt het document opgesteld met behulp van formulieren of ondersteuning vanuit de arbodienst of verzuimbegeleider.
Wat gebeurt er na de eindevaluatie?
Na het opstellen van de eindevaluatie wordt het volledige dossier verzameld voor de WIA-aanvraag. Dit dossier bestaat onder andere uit:
- de probleemanalyse van de bedrijfsarts
- het plan van aanpak
- verslagen van voortgangsgesprekken
- de eerstejaarsevaluatie
- de eindevaluatie
Deze documenten vormen samen het re-integratieverslag dat bij het UWV wordt ingediend.
Is een eindevaluatie verplicht?
Ja. De eindevaluatie is een verplicht onderdeel van het re-integratieverslag dat nodig is voor de WIA-aanvraag.
Wanneer moet de eindevaluatie klaar zijn?
De evaluatie wordt meestal rond week 91 van de ziekteperiode opgesteld, wanneer de WIA-aanvraag wordt voorbereid.
Moet een medewerker akkoord gaan met de inhoud?
Werkgever en medewerker stellen de evaluatie samen op. Beide partijen kunnen hun eigen visie op het traject geven.
Wat gebeurt er als de evaluatie ontbreekt?
Wanneer documenten ontbreken in het re-integratieverslag kan het UWV de beoordeling uitstellen of aanvullende informatie opvragen.
Zorg voor een compleet re-integratiedossier
De eindevaluatie vormt de afsluiting van een langdurig re-integratietraject. Door alle stappen gedurende de ziekteperiode goed vast te leggen, wordt het opstellen van deze evaluatie een stuk eenvoudiger.
Een compleet dossier helpt het UWV om het traject goed te beoordelen en voorkomt problemen bij de WIA-aanvraag.