Re-integratietoets: wat beoordeelt het UWV bij langdurige ziekte?

Wanneer een medewerker bijna twee jaar ziek is en een WIA-uitkering aanvraagt, kijkt het UWV niet alleen naar de medische situatie van de werknemer. Het UWV beoordeelt ook of werkgever en medewerker voldoende hebben gedaan om terugkeer naar werk mogelijk te maken. Deze beoordeling wordt de re-integratietoets genoemd.

Voor werkgevers in de retail is dit een belangrijk moment in het verzuimtraject. Het UWV bekijkt namelijk of het re-integratiedossier compleet is en of alle stappen uit de Wet verbetering poortwachter zijn gevolgd. Als het UWV vindt dat er onvoldoende inspanningen zijn geleverd, kan dit gevolgen hebben voor de werkgever.

Wat is een re-integratietoets?

De re-integratietoets is een beoordeling van het re-integratietraject dat werkgever en medewerker samen hebben doorlopen tijdens de ziekteperiode. Het UWV controleert daarbij of er voldoende is gedaan om de medewerker weer aan het werk te krijgen.

De toets maakt onderdeel uit van de beoordeling van een WIA-aanvraag. Het UWV bekijkt bijvoorbeeld of er tijdig gesprekken zijn gevoerd, of het plan van aanpak is gevolgd en of er serieus is gekeken naar passend werk.

Het doel van deze toets is niet om te beoordelen wie er schuld heeft aan het verzuim, maar om vast te stellen of beide partijen zich voldoende hebben ingezet voor werkhervatting.

Wanneer vindt de re-integratietoets plaats?

De re-integratietoets wordt uitgevoerd wanneer een medewerker een WIA-uitkering aanvraagt, meestal aan het einde van de periode van twee jaar ziekte.

In de praktijk gebeurt dit in de laatste fase van het verzuimtraject. De medewerker dient de WIA-aanvraag in bij het UWV, waarna het volledige re-integratieverslag wordt beoordeeld. Dit verslag bevat alle belangrijke documenten uit het verzuimproces, zoals de probleemanalyse van de bedrijfsarts, het plan van aanpak en verschillende evaluaties.

Op basis van deze documenten kan het UWV beoordelen hoe het traject is verlopen en welke inspanningen zijn geleverd.

Wie voert de re-integratietoets uit?

De re-integratietoets wordt uitgevoerd door het UWV. Daarbij spelen twee professionals een rol.

Een verzekeringsarts kijkt naar de medische situatie van de medewerker en beoordeelt welke beperkingen er zijn en wat iemand nog kan doen op het gebied van werk. Vervolgens onderzoekt een arbeidsdeskundige of werkgever en werknemer voldoende hebben gedaan om passend werk te vinden.

Deze arbeidsdeskundige kijkt bijvoorbeeld naar de stappen die zijn gezet om werk binnen de eigen organisatie mogelijk te maken. In de retail kan dat betekenen dat wordt onderzocht of een medewerker bijvoorbeeld aangepaste taken kan uitvoeren in de winkel, zoals kassawerk, lichte werkzaamheden of kortere diensten.

Waar kijkt het UWV naar tijdens de re-integratietoets?

Tijdens de beoordeling kijkt het UWV naar het volledige re-integratietraject. Daarbij wordt vooral gekeken naar de inspanningen van zowel werkgever als medewerker.

Het UWV beoordeelt bijvoorbeeld of:

• de probleemanalyse op tijd is opgesteld
• er een plan van aanpak is gemaakt en bijgewerkt
• er regelmatig voortgangsgesprekken zijn gevoerd
• er serieus is gekeken naar passend werk binnen het bedrijf
• er eventueel een tweede spoor traject is gestart

Voor werkgevers in de retail is het daarom belangrijk om alle stappen goed vast te leggen en het dossier actueel te houden.

Wat gebeurt er als de inspanningen onvoldoende zijn?

Wanneer het UWV concludeert dat er onvoldoende re-integratie-inspanningen zijn geleverd, kan het UWV een loonsanctie opleggen.

Dit betekent dat de werkgever het loon van de medewerker langer moet doorbetalen dan de gebruikelijke twee jaar ziekte. In die extra periode moet het re-integratietraject alsnog worden voortgezet en moeten ontbrekende stappen worden uitgevoerd.

Voor veel werkgevers is dit een belangrijke reden om het verzuimtraject vanaf het begin zorgvuldig te begeleiden.

Waarom is een goed re-integratiedossier belangrijk?

Een compleet en duidelijk dossier helpt het UWV om het traject goed te beoordelen. Het laat zien dat werkgever en medewerker serieus hebben gewerkt aan herstel en werkhervatting.

In de retailsector, waar medewerkers vaak verschillende taken hebben en waar werk soms aangepast kan worden, is het extra belangrijk om goed vast te leggen welke mogelijkheden zijn onderzocht. Denk bijvoorbeeld aan aangepaste werkzaamheden in de winkel, andere werktijden of tijdelijk andere taken.

Door dit soort stappen te documenteren ontstaat een duidelijk overzicht van de inspanningen die zijn geleverd.

De re-integratietoets is het moment waarop het UWV beoordeelt hoe het verzuimtraject is verlopen. Door vanaf het begin zorgvuldig te werken aan re-integratie en alle stappen goed vast te leggen, kunnen werkgevers problemen aan het einde van het traject voorkomen.

Voor werkgevers in de retail helpt een duidelijk en compleet dossier om te laten zien dat er serieus is gewerkt aan terugkeer naar werk.