WIA-aanvraag na twee jaar ziekte: hoe werkt het proces voor werkgever en medewerker?

WIA aanvraag

De WIA-aanvraag: wat gebeurt er na twee jaar ziekte?

Wanneer een medewerker langdurig ziek is, doorlopen werkgever en werknemer samen een traject van maximaal twee jaar waarin herstel en terugkeer naar werk centraal staan. Als werken na deze periode nog niet of slechts gedeeltelijk mogelijk is, kan de medewerker een WIA-uitkering aanvragen.

De aanvraag voor de WIA vormt het laatste onderdeel van het re-integratietraject. In deze fase beoordeelt het UWV zowel de medische situatie van de medewerker als de inspanningen die zijn gedaan om terugkeer naar werk mogelijk te maken.

Op deze pagina lees je hoe de WIA-aanvraag werkt, wanneer deze plaatsvindt en wat er van werkgever en medewerker wordt verwacht.

Wat is de WIA?

De WIA staat voor Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen. Deze regeling is bedoeld voor werknemers die na een langdurige ziekte niet volledig kunnen terugkeren naar hun werk.

De WIA kijkt naar wat iemand nog wél kan verdienen. Op basis daarvan wordt beoordeeld of iemand recht heeft op een uitkering en welke vorm daarbij hoort.

Er zijn twee mogelijke uitkomsten:

WGA (Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten)
Voor medewerkers die nog gedeeltelijk kunnen werken.

IVA (Inkomensvoorziening Volledig Arbeidsongeschikten)
Voor medewerkers die volledig en duurzaam arbeidsongeschikt zijn

Wanneer start de WIA-aanvraag?

De WIA-aanvraag komt in beeld aan het einde van de periode van twee jaar ziekte.

De belangrijkste momenten in het proces zijn:

rond week 87 ontvangt de medewerker informatie over de WIA-aanvraag
in week 88 kan de aanvraag worden gestart
de aanvraag moet meestal voor week 93 worden ingediend

Omdat het UWV tijd nodig heeft om de aanvraag te beoordelen, is het belangrijk dat het dossier op tijd compleet is.

Wie vraagt de WIA-uitkering aan?

De WIA-uitkering wordt door de medewerker zelf aangevraagd. Dit gebeurt bij het UWV.

De werkgever heeft in deze fase wel een belangrijke rol. Zo moet de werkgever verschillende documenten aanleveren die nodig zijn voor de beoordeling van het re-integratietraject.

Samen vormen deze documenten het re-integratieverslag.

Wat zit er in het re-integratieverslag?

Het re-integratieverslag geeft het UWV inzicht in alles wat er tijdens de ziekteperiode is gedaan om werkhervatting mogelijk te maken.

Het dossier bevat meestal onder andere:

de probleemanalyse van de bedrijfsarts
het plan van aanpak
bijstellingen van het plan van aanpak
verslagen van voortgangsgesprekken
de eerstejaarsevaluatie
de eindevaluatie

Met deze informatie beoordeelt het UWV of werkgever en medewerker voldoende hebben gedaan aan re-integratie.

Hoe beoordeelt het UWV de aanvraag?

Bij de beoordeling van een WIA-aanvraag kijkt het UWV naar twee belangrijke onderdelen.

Medische beoordeling

Een verzekeringsarts onderzoekt wat de medewerker nog kan op het gebied van werk en belastbaarheid.

Arbeidskundige beoordeling

Een arbeidsdeskundige beoordeelt welke werkzaamheden eventueel nog mogelijk zijn en hoeveel inkomen daarmee verdiend kan worden.

Daarnaast kijkt het UWV naar de inspanningen die tijdens de ziekteperiode zijn gedaan om terugkeer naar werk te realiseren.

Wat gebeurt er na de beoordeling?

Na het beoordelen van de aanvraag ontvangt de medewerker een beslissing van het UWV. Daarin staat of er recht is op een WIA-uitkering en zo ja, welke vorm.

Mogelijke uitkomsten zijn bijvoorbeeld:

gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid (WGA)
volledige en duurzame arbeidsongeschiktheid (IVA)
geen recht op een WIA-uitkering

De beslissing hangt af van zowel de medische situatie als de mogelijkheden om nog te werken.

Wat als het UWV vindt dat er te weinig re-integratie is gedaan?

Wanneer het UWV oordeelt dat de werkgever onvoldoende heeft gedaan om re-integratie mogelijk te maken, kan er een loonsanctie worden opgelegd.

Dit betekent dat de werkgever het loon van de medewerker langer moet doorbetalen en dat het re-integratietraject moet worden voortgezet.

Een goed opgebouwd dossier helpt om dit soort situaties te voorkomen.

Hoe lang duurt de beoordeling van een WIA-aanvraag?

Het UWV neemt meestal binnen enkele weken een beslissing, nadat alle documenten zijn ontvangen.

Moet een werkgever de aanvraag indienen?

Nee, de medewerker vraagt de WIA-uitkering zelf aan. De werkgever levert wel belangrijke onderdelen van het dossier aan.

Wat gebeurt er als een medewerker deels kan werken?

In dat geval kan een medewerker mogelijk in aanmerking komen voor een WGA-uitkering.

Is de WIA automatisch na twee jaar ziekte?

Nee. De medewerker moet de uitkering zelf aanvragen en het UWV beoordeelt vervolgens of er recht op bestaat.

Een goede voorbereiding op de WIA-aanvraag

De WIA-aanvraag vormt het sluitstuk van een langdurig verzuimtraject. Door gedurende de hele ziekteperiode alle stappen goed vast te leggen, ontstaat een compleet re-integratiedossier.

Dat helpt het UWV om de aanvraag zorgvuldig te beoordelen en voorkomt problemen bij de afronding van het traject.