WIA-aanvraag: welke documenten moet je als werkgever aanleveren?
WIA-aanvraag: welke documenten moet je als werkgever aanleveren?
WIA-aanvraag: dit moet je als werkgever aanleveren
Wanneer een medewerker bijna twee jaar ziek is, komt de aanvraag voor een WIA-uitkering in beeld. Voor deze aanvraag moet een compleet dossier worden ingediend bij het UWV. Als werkgever lever je daarvoor verschillende documenten aan die samen het re-integratieverslag vormen.
Het UWV beoordeelt met deze documenten niet alleen de situatie van de medewerker, maar ook of jij als werkgever voldoende hebt gedaan om terugkeer naar werk mogelijk te maken. Een compleet en zorgvuldig dossier is daarom essentieel.
Op deze pagina lees je welke documenten nodig zijn, wat daarin staat en hoe je ervoor zorgt dat de aanvraag soepel verloopt.
Wanneer start de WIA-aanvraag?
De WIA-aanvraag speelt aan het einde van de periode van twee jaar ziekte. In de praktijk verloopt dit proces ongeveer als volgt:
- rond week 87 ontvangt de medewerker informatie over de WIA-aanvraag
- uiterlijk in week 88 kan de aanvraag worden gestart
- de aanvraag moet voor week 93 worden ingediend
Tijdens deze fase wordt het volledige re-integratiedossier verzameld en aangeleverd bij het UWV.
Wat moet je als werkgever aanleveren?
De belangrijkste documenten vormen samen het re-integratieverslag. Dit verslag geeft het UWV inzicht in alles wat er tijdens de ziekteperiode is gebeurd.
Meestal bestaat het dossier uit de volgende onderdelen:
- de probleemanalyse van de bedrijfsarts
- het plan van aanpak
- bijstellingen van het plan van aanpak
- verslagen van voortgangsgesprekken
- de eerstejaarsevaluatie
- de eindevaluatie
- eventuele rapportages van re-integratieactiviteiten
Met deze documenten kan het UWV beoordelen of de re-integratie voldoende is opgepakt.
Wat is het re-integratieverslag?
Het re-integratieverslag is het centrale document bij een WIA-aanvraag. Hierin staat een overzicht van alle stappen die werkgever en medewerker hebben gezet om terugkeer naar werk mogelijk te maken.
Het verslag laat onder andere zien:
- hoe de ziekteperiode is verlopen
- welke begeleiding is ingezet
- welke werkzaamheden de medewerker eventueel nog kon doen
- welke pogingen zijn gedaan om passend werk te vinden
Het UWV gebruikt dit verslag om te bepalen of de verplichtingen uit de Wet verbetering poortwachter zijn nagekomen.
Welke rol heeft de bedrijfsarts in het dossier?
De bedrijfsarts speelt een belangrijke rol bij de inhoud van het re-integratieverslag. De arts levert bijvoorbeeld:
- de probleemanalyse
- medische informatie over belastbaarheid
- adviezen over werkhervatting
Deze informatie helpt om te beoordelen wat een medewerker nog wel of niet kan doen op het gebied van werk.
Wat moet de medewerker zelf aanleveren?
Naast de documenten van de werkgever levert ook de medewerker informatie aan voor de WIA-aanvraag. Denk bijvoorbeeld aan:
- persoonlijke gegevens
- informatie over het verloop van de ziekte
- een eigen visie op de re-integratie
Door deze informatie samen te voegen ontstaat een compleet beeld van de situatie.
Wat beoordeelt het UWV precies?
Bij een WIA-aanvraag kijkt het UWV naar twee belangrijke aspecten:
1. De medische situatie
Een verzekeringsarts beoordeelt in hoeverre de medewerker nog kan werken.
2. De re-integratie-inspanningen
Een arbeidsdeskundige beoordeelt of werkgever en medewerker voldoende hebben gedaan om terugkeer naar werk mogelijk te maken.
Als het UWV vindt dat de inspanningen onvoldoende waren, kan een werkgever te maken krijgen met een loonsanctie.
Tips om problemen bij de WIA-aanvraag te voorkomen
Een WIA-aanvraag verloopt het soepelst wanneer het dossier gedurende de hele ziekteperiode goed wordt bijgehouden.
Let bijvoorbeeld op de volgende punten:
- zorg dat alle documenten tijdig worden opgesteld
- leg gesprekken en afspraken goed vast
- houd het plan van aanpak actueel
- werk adviezen van de bedrijfsarts uit in concrete acties
Door het dossier vanaf het begin zorgvuldig op te bouwen, voorkom je veel problemen bij de eindbeoordeling.
Wanneer moet een WIA-aanvraag worden ingediend?
De aanvraag moet meestal tussen week 88 en week 93 van de ziekteperiode worden ingediend.
Wie dient de aanvraag in?
De medewerker vraagt de WIA-uitkering aan, maar de werkgever levert een groot deel van de benodigde documenten aan.
Wat gebeurt er als het dossier niet compleet is?
Het UWV kan de beoordeling uitstellen of een loonsanctie opleggen wanneer de re-integratie-inspanningen onvoldoende zijn.
Wat is een loonsanctie?
Als het UWV vindt dat de werkgever te weinig heeft gedaan aan re-integratie, kan de werkgever verplicht worden het loon langer door te betalen.
Goede voorbereiding op de WIA-aanvraag
De WIA-aanvraag is een belangrijk moment aan het einde van een langdurig verzuimtraject. Door alle documenten tijdig te verzamelen en het dossier compleet te houden, voorkom je vertraging en onnodige problemen.
Een goed opgebouwd re-integratieverslag helpt het UWV om de situatie snel en duidelijk te beoordelen.