Ziekmelden medewerker

Als je medewerker ziek is, betaal je het loon door. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor de re-integratie. Dat betekent dat je niet achterover kunt leunen. Hoe sneller het traject op een goede manier opstart, hoe groter de kans dat je medewerker sneller én duurzamer terugkeer naar werk. Maar hoe pak je dat verantwoord aan zonder te veel druk te zetten?

Het eerste wat je kunt doen is interesse tonen. Vraag hoe het gaat, maar dring niet aan op medische details. Die mag je toch niet vastleggen. Laat merken dat je betrokken bent, niet omdat je iemand wil controleren, maar omdat je als werkgever verantwoordelijkheid voelt. Juist dat verschil in benadering bepaalt of een medewerker zich gesteund voelt of juist onder druk gezet. 

Denk niet alleen in beperkingen, maar in mogelijkheden
Veel werkgevers wachten af tot iemand volledig hersteld is. Maar re-integratie draait vaak juist om kijken naar wat wél kan. Misschien kan je medewerker nog niet terug in de oude functie, maar zijn er wel lichte taken of werkzaamheden op aangepaste tijden mogelijk. Overleg altijd met de bedrijfsarts, die bepaalt wat verantwoord is. 

Blijf in gesprek
Een van de grootste oorzaken van langdurig verzuim is stilte. Als het contact verwatert, groeit de drempel om terug te keren. Plan daarom op vaste momenten een gesprek in. Dat hoeft niet altijd over werk te gaan. Soms is een kort telefoontje met de vraag: ‘Hoe gaat het nu echt?’ al genoeg om verbonden te blijven. 

Een goede aanpak loont
Ziekteverzuim kost geld, maar een slechte begeleiding kost vaak nóg meer. Niet alleen in loonkosten, maar ook in motivatie en werkplezier. Door tijdig te handelen en aandacht te geven, laat je zien dat je mensen belangrijker vindt dan procedures. En juist daarmee maak je het verschil.