Actielijst - Ziekmelden

Wanneer je medewerker zich ziek meldt, komt er meteen veel verantwoordelijkheid bij jou te liggen. Als werkgever ben je verplicht om het loon door te betalen én ben je medeverantwoordelijk voor de re-integratie. Het is daarom belangrijk om snel in actie te komen. Hoe eerder je het proces goed opstart, hoe groter de kans dat je medewerker niet langer verzuimt dan nodig. Een juiste ziekmelding is daarvoor de eerste stap.

Meld je medewerker ziek bij de arbodienst én de verzekeraar
Krijg je een ziekmelding binnen? Dan meld je je medewerker zo snel mogelijk aan bij de arbodienst. Dit is verplicht, ook als je verwacht dat het verzuim langer gaat duren. Gaat het waarschijnlijk om langdurig verzuim, of is daar risico op? Meld dit dan meteen bij je verzuimverzekeraar als je die hebt. Zo voorkom je dat je later geen recht hebt op een vergoeding. 

Leg gemaakte afspraken vast in het personeelsdossier
Tijdens de eerste gesprekken met je medewerker maak je vaak al afspraken. Bijvoorbeeld over contactmomenten of passend werk. Zorg ervoor dat je deze afspraken schriftelijk vastlegt in het personeelsdossier. Dit is belangrijk voor het re-integratieverslag dat je later nodig hebt bij het UWV. 

Blijf in contact met je medewerker
Zodra iemand ziek is, stopt het contact niet. Het is juist belangrijk om regelmatig contact te houden. Zo blijf je op de hoogte van de situatie en laat je zien dat je betrokken bent. Maak daarbij duidelijke afspraken over hoe vaak je elkaar spreekt en via welk kanaal. 

Is het verzuim door iemand anders veroorzaakt? Meld dit bij de verzekeraar
Soms ontstaat verzuim door een ongeluk of een fout van een derde partij. Denk aan een verkeersongeval of een medische fout. In dat geval kun je mogelijk de schade verhalen via regres. Neem hiervoor contact op met je verzekeraar. 

Met deze stappenhandel je elke ziekmelding netjes en volgens de regels af. Dat is fijn voor jezelf en voor je medewerker.